Recepcionista / Atendente

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos que usa-se no póprio setor da recepção.

Gestão de Agenda: Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de consultas via WhatsApp e telefone, garantindo a otimização da grade médica.
Atendimento ao Paciente: Recepção presencial com foco em acolhimento, filtro de ligações e triagem de recados.
Suporte Administrativo: Controle e compra de suprimentos (escritório e higiene) para garantir que nada falte na operação diária.
Logística: Gestão de correspondências (envio e recebimento) e organização de documentos.
O que buscamos (Perfil Ideal)
Comunicação com Simpatia: Boa escrita (essencial para o WhatsApp) e fala clara/cordial.
Proatividade: Antecipar a falta de materiais e propor melhorias no fluxo da agenda.
Organização: Domínio de ferramentas básicas de computação
Diferenciais
Experiência prévia em clínicas ou consultórios médicos.
Facilidade com Whatsapp Área e especialização profissional: Administração - Recepção
Nível hierárquico: Operacional
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)
Português (Intermediário - Requerido)
Experiência entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word